15 tips para aumentar tu productividad

Trabajar desde casa es para muchas un verdadero sueño porque están enfadadas de las largas horas de tráfico, o no les gusta su ambiente de trabajo en la empresa, para tener más productividad, o simplemente quieren iniciar sus propios proyectos personales y crecer. Pero ¿es realmente productivo trabajar en casa?

Ves a un lado y hay un espacio que limpiar, ves a otro y talvez se te antoje comer, ves el celular y ya te encuentras dando scroll desde hace 15 min. OMG ¿A qué hora pasó esto?

Aquí te daré los mejores trucos y técnicas para que si tú también quieres o estás trabajando desde casa, el tiempo que trabajes seas productivo y avances en tus objetivos.

Tips para aumentar la productividad

1. Espacio para trabajar

Elige un espacio tranquilo para trabajar.  

Este será tu espacio por al menos 16 horas a la semana, así que lo mejor es adecuarlo para que este armónicamente agradable a la vista y cómodo.

Si puedes, asegúrate de que ese espacio sea solo y únicamente para oficina de trabajo, sin que nadie te interrumpa.

Elige una mesa o escritorio lindo, una silla cómoda, algunas plantas alrededor que te inspiren paz, una ventana cerca que te de iluminación y libretas para tomar notas.

2. Vístete para el trabajo

Es súpeeeer cómodo quedarte en pijama todo el día mientras trabajas, comer, haces tareas de hogar… pero a veces no es nada productivo.

Habrá quienes si puedan estar todo el día en pijama y no les afecte porque ya crearon el hábito de trabajar así, o porque son extremadamente disciplinadas, pero no a todas nos funciona.

Te recomiendo que te vistas como si fueras a la oficina o a trabajar en el exterior, con esto le dirás a tu mente que ya estás lista para iniciar tu jornada laboral.

Además ¿has notado que cuando te vistes, peinas y maquillas te sientes empoderada?

Pues así es, cuando te ves al espejo y te gusta cómo te ves hace que quieras hacer más cosas con gusto y esto aumenta tu vibración y por ende tu felicidad.

3. No hagas multitarea

Es especial las mujeres tenemos el súper poder de que podemos hacer más de una cosa a la vez, pero ¿qué crees? Según expertos han determinado que ser multitask disminuye la productividad.

Te enfocas en tantas cosas a la vez que al final no acabas completando ninguna, es como el dicho: el que mucho abarca poco aprieta, y eso es lo que no queremos.

Concéntrate solo en 1 tarea a la vez, y hasta concluirla pasas a la otra.

4. Desactiva las notificaciones

Muchas veces me he encontrado que inconscientemente ya estoy dando scroll a Facebook e Instagram desde hace 15 min. A veces actuamos en automático porque ya estamos acostumbradas a atender inmediato a una notificación.

Mejor desactiva las notificaciones, cierra sesión en las redes sociales o aleja tu celular de tu vista para que no caigas en la trampa de actuar en automático y distraerte con el celular.

5. Hidrátate

Cuando te mantienes hidratada tu cerebro recibe más oxigenación y esto influye en tu rendimiento y productividad.

Asegúrate que sea agua pura y de preferencia agua alcalina para mantener los niveles de hidratación adecuados y mantener tu cerebro alerta y concentrado.

6. Minimiza las distracciones

Así como el celular puede distraerte también puedes distraerte con las tareas del hogar, o con tus hijos o mascotas, o la comida del día, o familiares que se te acercan.

Puede haber muchísimas distracciones, por eso asegúrate de comunicar tu horario de trabajo, y respetarlo, solo así tendrás más productividad. De ahí la importancia de elegir un espacio de trabajo tranquilo.

7. Escucha música para aumentar tu productividad

Si eres de las que no puedes trabajar sin música puedes intentar ahora reproducir música instrumental o relajante.

Hay muchas playlists en Spotify que te pueden servir a mí en especial me encanta escuchar música electro combinada con violín.

Incluso si no escuchas música mientras trabajas puede ayudar a concentrarte.

8. Encuentra tus horas de productividad.

Todas tenemos un horario diferente para ser más productivos.

Tengo una amiga que prefería levantarse a las 5 am a estudiar, pero si yo lo hacía me quedaba dormida, porque yo prefería estudiar de noche y quedarme dormida más tiempo por la mañana.

Encuentra tus horas más productivas y optimiza tu horario en esas horas.

9. Ten una libreta y bolígrafo a la mano

Hay veces que estoy haciendo las imágenes del blog o estoy en un descanso y de repente aparece una súper idea en mi mente. En ocasiones no la anoto por decir que en 5 min lo haré, y ¿qué crees? Se me alcanza a olvidar.

Por eso si o si tengo una libreta a la mano para que en cuanto me llegue una idea o pendiente lo anoto. También me funciona con las notas en la computadora.

10. Organiza y limpia tu espacio de trabajo

Los seres humanos somos muy visuales. En lo personal cuando mi escritorio está sucio y desordenado no me siento agosto y si me pongo a trabajar siento la necesidad de ordenar primero desconcentrándome de mi tarea.

Antes de empezar a trabajar siempre limpia tu espacio y ordénalo para que se vea visiblemente bien y no te distraigas.

11. Duerme lo suficiente

No te voy a mentir, siempre que no duermo mis 7-8 horas, acabo durmiéndome en el escritorio y olvidando lo que iba a hacer.

Hay personas que si pueden lidiar con eso, pero te hablo desde mi experiencia, duerme lo suficiente y evita que tu cerebro este cansado y te impida completar tus tareas o afecte tu productividad.

12. Levántate temprano

No es lo mismo si te levantas a las 10 am te alistas, desayunas e inicias a trabajar a las 11 am que si inicias tu día desde las 6 am o 5 am.

 Nuestro reloj biológico está diseñado para funcionar mejor de acuerdo a los ciclos de la naturaleza.

Cuando sale el sol nuestro cuerpo está diseñado para despertar y llenarse de energía con la luz.

Y cuando se oculta el sol la energía baja y nuestro cuerpo se inclina a descansar.

Sigue estos ciclos naturales, por instinto todos los tenemos y veras como tu cuerpo se siente mejor.

Para llenarte de energía por la mañana puedes seguir una rutina mañanera y dedicar ese tiempo solo para ti.

13. Descansa tus ojos

En especial si trabajas en la computadora o celular mucho tiempo.

A veces puede ser difícil de recordar, o estas tan concentrado que no quieres quitar tus ojos de la pantalla. Pero créeme tus ojos te lo agradecerán, recuerda que si no los cuidas no podrás trabajar.

Usa la regla 20/20/20, trabaja 20 min, toma un descanso de 20 segundos para ver algo que se encuentra a 20 metros de distancia parpadeando varias veces tus ojos.

Con la técnica de pomodoro que te describiré más adelante te será fácil usar esta regla.

14. Usa la regla de los 2 min

Se trata de hacer de inmediato aquellas tareas que no te llevan más de 2 minutos hacerlas.

Y es que muchas veces nos hacemos una montaña de tareas en la cabeza que no nos llevan más de 10 min hacerlas.

Como tender tu cama, limpiar tu escritorio, tomar agua, abrir las ventanas, preparar un café, etc. Dejándolas para después mientras procrastinamos en el celular.

Elimina tu lista de tareas de 2 minutos para que no te hagas esa lista gigante de cosas por hacer y sientas la ansiedad de hacerlas. Parece muy simple y es que si lo es jaja.

15. Sal de tu oficina

Puedes usar tus descansos largos para salir de tu espacio de trabajo.

Camina por tu casa, por tu patio, toma el sol, camina sobre el pasto, sal a tomar aire fresco para oxigenar tu cerebro.

Es muy importante que pases tiempo fuera de casa o de tu oficina, esto aumentara tu motivación, desempeño y productividad.

Técnicas para incrementar tu productividad

Hay técnicas que son poco conocidas que te vas a ayudar a darle un bost a tu productividad y hacer más en menos tiempo, es decir, trabajar inteligentemente.

1. Haz una To – do list

Antes de elegir cualquier técnica, has una lista todos los días de todas las actividades que planeas hacer en el día y ordénalas por prioridades.

Cuando termines una tarea táchala y así sucesivamente. Trata de poner solo las tareas que si sabes que alcanzaras a hacer, porque si no puedes llegar a frustrarte si ves que no cumpliste con todo.

Puedes ayudarte con la técnica Ivy Lee, consiste en realizar al final del día una lista de las 6 cosas (si solo 6, no más) más importantes que hacer el día siguiente dejando la primera tarea como la más importante y urgente.  Así al siguiente día ya sabrás lo que tienes que hacer y solo te enfocas en esas tareas sin hacer multitask.

2. Técnica de pomodoro

Esta técnica es súper sencilla, nació de la inspiración del temporizador en forma de tomate que se usa en la cocina.

¿Cómo funciona?

• Elige la tarea a realizar
• Pon 25 min en el temporizador y comienza a hacer la tarea.
• Cuando se acaben los 25 min, toma un descanso de 5 min.
• Cuando hayas hecho 4 repeticiones de este bloque tomate un descanso largo de 10-15 min.

Durante los descansos de 5 min te recomiendo hacer tareas pequeñas ya sea de tu trabajo o tareas del hogar u oficina. También ayuda el estirarte o meditar para mejorar la concentración.

No te recomiendo tomar tu celular o entrar a redes sociales porque es más fácil desconcentrarte y que el descanso de 5 min se alargue llegando a ser pérdida de tiempo.

En el descanso de 10-15 min puedes hacer tareas medianas o incluso puedes contestar correos o tareas electrónicas. También puedes hacer una meditación más larga.

Esta técnica te la recomiendo para esas tareas que sabes que las tienes que hacer pero que por alguna razón las has estado posponiendo. No es que no te guste hacerlas(o tal vez sí) si no que poner cualquier excusa para no hacerla.

En mi caso es escribir un post, me gusta hacerlo, pero por alguna razón lo pospongo. En mi mente pasan las excusas de no saber cuál tema elegir, u hoy no estoy tan creativa para escribir, hoy no tengo ganas… ya sabes todas esas excusas que no nos llevan a nada.

Especialmente hoy para este post la estoy aplicando y es increíble lo que estoy haciendo en 4 horas que no hice en más de 1 semana por estar posponiéndolo.

Para hacer la técnica de pomodoro puedes descargar una app o solo poner el temporizador.

Al terminar los 90 min se puede tomar un descanso de 20-30 min y puedes repetir la técnica con otras tareas   o la misma sin sobrepasar las 4.5 horas.

O también puedes hacer un descanso de 15 min y usar el método de los 60 min. Que consiste en trabajar 60 min sin interrupciones después de la técnica de los 90 min.

5. Técnica de organización por bloques

¿Recuerdas tus horarios de la escuela? Donde todo estaba dividido en clases de máximo 1 hora de matemáticas, español, geografía, artes, etc.

Ya estábamos aplicando una técnica de productividad muy efectiva.

Ahora llevemos esa técnica al modo adulting (adulto jaja).

Consiste en planificar todo tu día por adelantado y reservar determinados bloques para tareas específicas.

Esta técnica puede aumentar hasta un 150% tu productividad.

Ahora ¿Cómo planificar mis bloques?

1. Dedica un día a hacer la planeación de tu semana, puede ser el domingo. Este es el primer bloque que tienes que tener en tu calendario.
2. Enlista las tareas principales que haces en la semana, incluye tanto tareas de trabajo como de esparcimiento. Como meditar, desayunar, hacer ejercicio, reuniones comidas, tiempo en pareja, tiempo para ver a tus amigos, trabajar, etc. Gary Keller en su libro  The One Thing dice que primero tenemos que reservar nuestro tiempo de esparcimiento, y de acuerdo a esa planeación reservar el tiempo para trabajar, así nos motivaremos y trabajaremos mejor porque sabemos que va a haber una recompensa al final.
3. Organiza tu día de acuerdo a tu energía. Por lo regular al iniciar el día tenemos más energía. Elije la primera hora para ti, para estar bien contigo mismo, puedes hacer una rutina mañanera para que se te facilite más la organización. Después deja las siguientes horas para hacer las tareas más pesadas o difíciles que requieren de más concentración y las tareas que no implican tanto análisis para la tarde.
4. Dale una estimación de cuánto tiempo te llevará hacer una tarea. Al principio tal vez te va a sobrar tiempo o te va a faltar no te preocupes lo importante es que vayas respetando tus horarios y poco a poco vas a concentrarte más en la tarea y usar menos tiempo y ajustar las demás tareas.
5. Agrupa las tareas parecidas más pequeñas

Evita poner tareas de 15 min, mejor acumula varias tareas, por ejemplo:

• contestar emails 15 min,
  •  hacer llamadas 15 min,
  • Quedaría mejor si lo agregas a un solo Bloque que dure 30min.
  • Y lo puedes dividir en dos bloques, uno en la mañana y otro en la tarde

Esto te hará ahorrar tiempo y energía mental.

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Espero que te haya servido esta información

Si ya aplicaste algunos de estos trucos y técnicas o los vas a aplicar déjame un comentario. Gracias por leerme

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